لیست جامع مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت دانش بنیان

برای آغاز فعالیت رسمی در این حوزه، آشنایی با مدارک ثبت شرکت دانش بنیان و الزامات قانونی آن، اهمیت زیادی دارد. آگاهی از این مدارک به کارآفرینان کمک می‌کند تا فرآیند ثبت شرکت را ساده‌تر و سریع‌تر طی کرده و با اطمینان وارد عرصه فعالیت‌های دانش بنیان شوند.

مدارک هویتی بنیان گذاران شرکت دانش بنیان

شرکت‌ها برای دریافت عنوان «دانش بنیان» باید دو مرحله اصلی را پشت سر بگذارند. در گام نخست، ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌گیرد و بعد از آن، فرآیند ثبت‌نام در سامانه شرکت‌های دانش بنیان و اخذ تأییدیه از معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری آغاز می‌شود.

در مرحله ابتدایی، انتخاب نوع شرکت از میان قالب‌های حقوقی نظیر «سهامی خاص» یا «مسئولیت محدود» الزامی است. در این بخش، ارائه مدارک ثبت شرکت دانش بنیان شامل کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضای هیئت‌مدیره و سهام‌داران، گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران و بازرسان، فرم‌های تکمیل‌شده مانند اساسنامه و تقاضانامه و در صورت لزوم، مجوزهای فعالیت الزامی است.

پس از تکمیل این مرحله، نوبت به ارسال مدارک و مستندات تخصصی در سامانه ارزیابی شرکت‌های دانش بنیان می‌رسد که نقش تعیین‌کننده‌ای در تأیید نهایی شرکت دارد.

مدارک ثبتی و اساسنامه شرکت

یکی از مهم‌ترین این مدارک، مجوز تأسیس شرکت بوده که نشان‌دهنده رسمیت و اعتبار فعالیت شما در حوزه کسب‌وکار است. این مجوز حاوی اطلاعاتی از جمله نام شرکت، میزان سرمایه، اعضای هیئت‌مدیره، آدرس محل فعالیت، شرایط عمومی و محدودیت‌های قانونی شرکت است و به‌نوعی شناسنامه رسمی شرکت محسوب می‌شود.

وجود مجوز تأسیس در میان مدارک ثبت شرکت دانش بنیان، باعث می‌شود شرکت بتواند با بانک‌ها، سرمایه‌گذاران، نهادهای دولتی و سایر مجموعه‌ها همکاری مؤثرتری داشته باشد. هرچند این مدرک در فهرست الزامات دانش بنیان شدن به‌صورت اختیاری معرفی شده است، اما توصیه می‌شود حتماً آن را در زمان بارگذاری مدارک ارائه دهید؛ چراکه نقش مهمی در افزایش اعتبار و احتمال پذیرش نهایی شرکت شما دارد.

گواهی ها و مستندات فناوری و نوآوری

پیش از ثبت‌نام در سامانه شرکت‌های دانش بنیان، لازم است شرکت شرایط مشخصی را داشته باشد تا نشان دهد فعالیت آن بر پایه فناوری و نوآوری واقعی است. از جمله این شرایط می‌توان به سطح فناوری محصولات اشاره کرد. کالا یا خدمات باید در حوزه فناوری‌های پیشرفته یا متوسط به بالا قرار گیرد و دارای نوآوری و پیچیدگی فنی باشد. همچنین، شرکت باید اثبات کند که طراحی و تولید محصولاتش بر اساس تحقیقات و فعالیت‌های R&D داخلی انجام شده و صرفاً حاصل مونتاژ یا کپی‌کاری نیست.

علاوه بر این، شرکت باید حداقل ۲۵ درصد از درآمد سالانه خود را از فروش محصولات دانش بنیان به‌دست آورده باشد. تحقق این الزامات، پیش‌نیازی برای ارائه مدارک ثبت شرکت دانش بنیان و دریافت تأییدیه نهایی است.

شرکت‌هایی که موفق به احراز این شرایط می‌شوند، می‌توانند گواهی دانش بنیان را از معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری دریافت کنند. این گواهی در چند سطح شامل «نوپا نوع ۱ و ۲»، «تولیدی نوع ۱ و ۲» و «مستعد دانش بنیان (نوع ۳)» صادر می‌شود. هر نوع از این گواهی‌ها مزایای ویژه‌ای مانند معافیت‌های مالیاتی، گمرکی و تسهیلات حمایتی را به‌همراه دارد و نشان‌دهنده پذیرش رسمی شرکت در فهرست مجموعه‌های فناور کشور است.

مجوزها و تاییدیه‌های قانونی مورد نیاز

برای ثبت رسمی شرکت‌های دانش بنیان، دریافت مجوزهای لازم از نهادها و ارگان‌های دولتی الزامی است. نوع مجوز مورد نیاز به حوزه فعالیت شرکت بستگی دارد و سازمان‌های متعددی از جمله وزارت بهداشت، وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت تعاون، معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و سازمان هواپیمایی کشوری، مسئول صدور آن هستند.

ارائه این مجوزها به‌همراه سایر مدارک ثبت شرکت دانش بنیان، نقش مهمی در تأیید نهایی و تسریع فرآیند ارزیابی شرکت دارد. اطلاعات دقیق درباره فعالیت‌هایی که نیازمند مجوز هستند، در سامانه ثبت شرکت‌ها قابل دسترسی هستند.

مستندات مالی و حسابرسی برای ثبت شرکت دانش بنیان

برای اقدام به دریافت تأییدیه دانش بنیان، شرکت‌ها باید شرایط تعیین‌شده در ماده‌های ۳، ۴ و ۵ آیین‌نامه را رعایت کنند. شرکت‌های دولتی و مؤسسات غیردولتی که بیش از ۵۰ درصد سرمایه آن‌ها متعلق به دولت باشد، مشمول این دسته‌بندی نمی‌شوند. همچنین، در صورت بروز تخلف، خصوصاً سوءاستفاده از حمایت‌های قانونی یا خروج محصولات از فهرست کالاها و خدمات دانش بنیان، شرکت‌ها از این فهرست حذف خواهند شد.

طبق بند ۲ ماده ۷ آیین‌نامه، شرکت‌های متقاضی ملزم به داشتن نظام مالی مطابق پیوست چهارم آیین‌نامه هستند و صورت‌های مالی آن‌ها باید توسط حسابداران رسمی تأیید شوند. بر اساس این نظام مالی، شرکت‌های دانش بنیان موظف به رعایت نکات زیر هستند:

• گردش مالی شفاف و قابل رصد داشته باشند.
• دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل را در مهلت مقرر پلمپ کنند.
• اسناد مالی معتبر برای درآمد و هزینه‌ها تنظیم کنند.
• تمامی وجوه نقد شرکت صرفاً از طریق حساب‌های بانکی رسمی انجام شوند.
• اسناد مالی را طبق استانداردهای حسابداری ثبت و نگهداری کنند.
• تمامی فعالیت‌های مالی، عملیاتی و جاری شرکت به‌طور دقیق ثبت شوند.

ثبت شرکت دانش بنیان مسیر ورود به دنیای نوآوری و فناوری است و تکمیل دقیق مدارک ثبت شرکت دانش بنیان، شانس پذیرش را افزایش می‌دهد. مدارک هویتی، ثبتی، فناوری و مالی نقش تعیین‌کننده‌ای در اعتبار شرکت دارند. برای طی این مسیر با اطمینان و بهره‌مندی از حمایت‌های قانونی، می توانید به وب سایت https://shariffund.ir/ مراجعه کنید.