چگونه یک شرکت سهامی خاص ثبت کنیم؟

در اینجا سوال پیش می‌آید که چگونه می‌توان یک شرکت سهامی خاص ثبت کرد؟ جواب ساده است. ثبت شرکت سهامی خاص با ۳ نفر سهامدار و ۲ نفر بازرس علی‌البدل با ارائه مدارک هویتی، اساسنامه، اظهارنامه و گواهی واریز ۳۵٪ از سهام به حساب بانکی جدا است که در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود.

در این گزارش به نحوه گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص، شرایط و مدارک آن به صورت کامل پرداخته می‌شود.

نحوه ثبت یک شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص همانند سایر شرکت‌های ثبتی مورد ثبت قرار می‌گیرد. چیزی که این شرکت را از سایر شرکت‌های دیگر متمایز می‌سازد، مدارک شرکت سهامی خاص است. مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به شکل زیر است:

۱.تعیین میزان سرمایه و سهامداران

حداقل میزان سرمایه ۱۰۰ هزار تومان مشخص شده است اما سرمایه با میزان فعالیت تجاری تعیین می‌شود. سپس به تعداد مشخصی سهم تقسیم می‌شود. پس از تعیین سرمایه نوبت به تعیین سهم سرمایه برای هر سهامدار می‌رسد که باید در خصوص سهام خود تعهد دهند.

۲.تنظیم اساسنامه و اظهارنامه

اساسنامه شرکت سهامی خاص سندی جامع است که تعیین کننده چارچوب حقوقی و ساختاری شرکت است. اساسنامه شامل نام، موضوع فعالیت شرکت، میزان سرمایه و تعداد سهام، وظایف و اختیارات مدیران و مقررات مالی و همچنین شرایط انتقال سهام بین سهامداران است.

در کنار اساسنامه، اظهارنامه شرکت است که شامل اطلاعات کامل و دقیق سهامداران و مدیران، میزان سرمایه تعهد شده همراه با نشانی شرکت و شماره تماس است.

۳.افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه

بانک با اخذ مدارک هویتی موسسین و اساسنامه، ۳۵٪ از سرمایه شرکت را در حساب بانکی واریز می‌نماید و سپس گواهی واریز صادر می‌نماید که برای ثبت رسمی الزامی است.

این فرآیندی است که شرکت باید قبل از ثبت شرکت در سامانه طی کند.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت‌ها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت ها همانند سایر شرکت‌ها است. این محتوا برگرفته از ویدیویی منتشر شده در آپارات با عنوان آموزش ثبت شرکت سهامی خاص است که با هدف افزایش آگاهی و راهنمایی علاقه‌مندان در فرآیند ثبت شرکت ارائه شده است.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت‌ها به شکل زیر است.:

۱.ورود به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

در وهله اول کارآفرینان لازم است وارد irsherkat.ssaa.ir شوند و حساب کاربری ایجاد نمایند.

۲.بارگذاری مدارک

مدارک لازم برای بارگذاری شامل اساسنامه و اظهارنامه، گواهی بانکی واریز سرمایه، مدارک هویتی سهامداران و مدیران، صورتجلسه مجمع مؤسسین و تقاضانامه تأسیس است.

۳.پرداخت و پیگیری فرآیند درخواست

پس از ارسال مدارک، سامانه شماره پیگیری و وضعیت پرونده را نمایش می‌دهد که در صورت نقص مدارک، پیام خطا یا درخواست اصلاح کارآفرین پیام دریافت می‌کند.

استعلام نام شرکت به چه شکل انجام می‌شود؟

استعلام نام شرکت به فرآیند بررسی نام‌های شرکت گفته می‌شود که در سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی و سایت روزنامه رسمی ایران انجام می‌شود. این فرآیند علاوه بر استعلام برای برای ثبت نام شرکت، برای بررسی یک شرکت فعال نیز استفاده می‌گردد.

به گزارش خبرگزاری تجارت فردا، در مطلب استعلام نام شرکت چگونه است؟ ، در رابطه با اهمیت استعلام نام شرکت اینگونه نقل می‌کند: “ در ایران به دلیل وجود موارد متعدد کلاهبرداری با استفاده از اسامی مشابه شرکت‌های معتبر، استعلام نام شرکت اهمیت ویژه‌ای دارد. با این کار می‌توان اطمینان یافت که شرکت موردنظر واقعاً ثبت شده و اطلاعات آن با اسناد رسمی مطابقت دارد. همچنین بررسی دقیق نام شرکت قبل از عقد قرارداد یا مشارکت تجاری، از بروز اختلافات حقوقی آینده جلوگیری می‌کند و اعتماد بین طرفین را افزایش می‌دهد. “

بنابراین استعلام نام شرکت را می‌توان یکی از مراحل مهم و الزامی ثبت شرکت تلقی نمود. مراحل استعلام نام شرکت در این ۲ سامانه به شکل زیر است:‌

استعلام نام شرکت از طریق سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی

کارآفرینان با وارد شدن به سامانه  ilenc.ssaa.ir نام‌های مورد نظر را در قسمت نام شخصیت می‌توان وارد و جستجو کرد.

با انجام این کار، می‌توان فهرست جامعی از شرکت هایی که نامی شامل عبارت جستجو شده دارند را در نتیجه استعلام مشاهده کرد. توجه شود که در صورت وجود تعداد زیاد شرکت های با نام مشابه، نتایج در چندین صفحه نمایش داده خواهد شد.

با استعلام نام شرکت می‌توان علاوه بر بررسی تکراری نبودن اسم شرکت، شناسه ملی، شماره ثبت، نوع شخصیت حقوقی و آخرین وضعیت شرکت را بازبینی نمود.

استعلام نام شرکت از طریق سامانه روزنامه رسمی کشور

استعلام نام شرکت از طریق سامانه روزنامه رسمی کشور به این شکل است که در وهله اول لازم به وارد شدن به سامانه با نشانی rrk.ir شد و سپس صفحه جستجو در آگهی‌ها را انتخاب کرد.

با وارد کردن نام پیشنهادی در نام شرکت/متن آگهی و جستجوی آن، تمام آگهی های چاپ شده در روزنامه رسمی از شرکت هایی که نام آنها حاوی عبارت جستجو شده باشد، نمایش داده می شود.

ثبت شرکت سهامی خاص چقدر زمانبر است؟

مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص ۲ تا ۶ هفته است که تهیه مدارک شامل ۳ تا ۷ روز، استعلام و تایید نام شرکت شامل ۱ تا ۳ روز، ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها حدودا ۷ تا ۱۴ روز و در نهایت ثبت آن در آگهی روزنامه رسمی ۳ تا ۷ روز زمانبر است که مجموعا مدت زمان اصلی را تشکیل می‌دهد.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص به عواملی مانند سرمایه اولیه شرکت، تعداد سهامداران و اعضای هیئت‌مدیره، حق‌الثبت و هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی وابسته است. هزینه‌های ثابتی همچون حق‌الثبت، روزنامه رسمی و ارجاع مدارک به شکل زیر است:

• حق‌الثبت: ۲۰۰،۰۰۰ ریال
• ارجاع یا پست: ۱،۴۰۰،۰۰۰ ریال
• آگهی روزنامه رسمی: ۹،۳۰۰،۰۰۰ ریال

همچنین استفاده از مشاور یا وکیل می‌تواند هزینه‌ها را افزایش دهد، هرچند ریسک نقص مدارک را کاهش می‌دهد. در مجموع، هزینه نهایی ترکیبی از این موارد است و بسته به شرایط شرکت متفاوت خواهد بود.

نکات تکمیلی در خصوص ثبت شرکت سهامی خاص

در ابتدا انتخاب نام مناسب و غیرتکراری اهمیت دارد و باید از سامانه ثبت شرکت‌ها و روزنامه رسمی استعلام شود. سپس تعیین سرمایه شرکت و سهم هر سهامدار به همراه ارائه گواهی بانکی ضروری است. همچنین تکمیل دقیق مدارک شامل اساسنامه، اظهارنامه و فهرست سهامداران و اعضای هیئت‌مدیره برای جلوگیری از تأخیر الزامی است.

علاوه بر این موارد ثبت تغییرات بعدی شرکت نیز برای حفظ وضعیت قانونی الزامی است.